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 個人情報保護方針

個人情報保護基本方針
トーイン株式会社(以下「当社」といいます)は、包装資材メーカーとしての社会的責任を果たすとともに、お客様をはじめとする利害関係者の皆様の信頼に応えるため、当社の保有する得意先・仕入先・株主・役員・従業員・その他の個人(以下「お客様等」といいます)に関する個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、本個人情報保護方針を制定し、個人情報の保護に努めてまいります。

当社は、以下の各号に定める基本方針を遵守します。
  1. 当社は、個人の人格を尊重し、個人情報保護法、関係法令及び個人情報保護委員会(注1)が公表するガイドラインに定められた義務、ならびに本個人情報保護方針を遵守します。
  2. 当社は、個人情報の取得に際しては、利用目的を明確に特定し、公表またはご本人に通知することとし、予め本人の同意を得た場合、または、法令により認められた場合に限り、当該利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ個人情報を取扱います。
    (注1)個人情報保護委員会は、個人情報(マイナンバー(個人番号)を含む。)の有用性に配慮しつつ、その適正な取扱を確保するために設置された独立性の高い機関。個人情報保護法及び番号法に基づき次のような業務を行う。
    ・特定個人情報の監視・監督に関すること、苦情斡旋等に関すること、特定個人情報保護評価に関すること、
    個人情報保護に関する基本方針の策定・推進、国際協力、広報・啓発など
  3. 当社は、当社が保有する個人情報について、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、現時点における技術水準に照らして合理的かつ必要な安全管理措置を講じて、適切な管理を行い、必要に応じて改善してまいります。また、万一問題が発生した時は、速やかに対処いたします。
  4. 当社は、お客様等からお預りする個人情報について、お客様等からの信頼に応えるため、充分 な個人情報の管理を行うとともに、公表またはご本人に通知された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確・完全・最新の内容に保つよう努めます。
  5. 当社は、個人情報保護のための社内体制を整備し、 これを確実に実行運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。
平成17年4月1日制定
平成30年11月30日改定
トーイン株式会社
代表取締役社長 春 公明


個人情報の取扱について
  1. 定義
    本個人情報保護方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)に基づき、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または、個人識別符号(注2)が含まれるものをいいます。単独では特定の個人を識別できない情報であっても、他の情報と組み合わせることによって、特定の個人を識別することが可能となる場合には、そのような情報すべてを個人情報として取扱います。
    (注2)「個人識別符号」とは、個人情報の保護に関する法律施行令第1条に定めるものをいいます。その定義には、以下のものが含まれています。
    ①(イ)DNAを構成する塩基の配列、(ロ)顔の骨格及び皮膚の色並びに目、鼻、口その他の顔の部位の位置及び形状によって定まる容貌、(ハ)虹彩の表面の起伏により形成される線状の模様、(ニ)発声の際の声帯の振動、声門の開閉並びに声道の形状及びその変化、(ホ)歩行の際の姿勢及び両腕の動作、歩幅その他の歩行の態様、(へ)手のひら又は手の甲若しくは指の皮下の静脈の分岐及び端点によって定まるその静脈の形状、(ト)指紋又は掌紋
    ② 旅券の番号、基礎年金番号、運転免許証の番号、住民票コード及び個人番号
    ③ 国民健康保険、後期高齢者医療制度及び介護保険の被保険者証にその発行を受ける者ごとに異なるものとなるように記載された文字、番号、記号その他の符号


  2. 個人情報の取得
    当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を特定して公表又はご本人に通知するとともに、その他当社が提供すべきと判断する場合及び法令上提供が義務付けられる場合についても明示します。個人情報のうちに、人種、信条等の要配慮個人情報(注3)は、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を取得しません。第三者から個人情報を取得する場合において、法令上、提供元の氏名、取得経緯等の確認義務および記録作成義務が生じるときには、これを遵守します。
    (注3)「要配慮個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第3項、個人情報の保護に関する法律施行令第2条に定めるものをいいます。

  3. 利用目的
    当社は、業務遂行に伴い、以下の各号に定める目的に利用するために、当社の従業者との面談、展示会等のイベント、当社ウェブサイト等を通じて、お客様等より氏名、Eメールアドレス、電話番号、住所、職業等の個人情報をご提供いただく場合があります。ただし、当社は、以下の各号に定める利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において、当該目的を変更することができ、その場合には、ご本人に対する文書の送付、メール送信等の方法による通知、またはウェブサイト上での告知等適宜な方法による公表により、その旨を明らかにいたします。
    ① 当社または委託先等の製品・サービスのご案内、サポート情報のご提供等お客様等に各種情報を提供させていただくため。
    ② お客様等のお問合せ事項に回答させていただくため。
    ③ ご依頼を受けた資料等を発送させていただくため。

  4. 委託先への提供
    当社は、個人情報の取扱の全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、委託先に対し、お客様からお預りした個人情報を提供します。委託先に個人情報を提供する場合には、当該委託先が、個人情報の保護につき、プライバシーポリシーの公表やPマークの取得等を行っているかどうかや、適切な安全管理措置を講じているかどうかを予め確認するとともに、当該委託先が、当社から提供を受けた個人情報につき漏洩、他の第三者に対する再提供、その他不適切な処理を行うことがないよう、契約等により義務付け、適切な監督等を行います。

  5. 第三者への提供
    当社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に対し個人情報を提供しません。

  6. 社内体制及び教育の強化
    当社は、個人情報を適切に取扱うために、個人情報保護に関する内部規定の整備、役員および従業員に対する社内教育および適切な内部監査の実施等を通じて、社内体制の継続的強化及び改善に努めます。

  7. お問い合わせについて
    当社は、個人情報の開示、訂正、利用の停止、消去、その他個人情報の取扱に関するお問い合わせを受けた場合には、当該個人情報に関するご本人の権利を尊重し、法令の規程に基づいて合理的な期間内に、下記のお問い合わせ窓口にて対応いたします。


お問い合わせ窓口
トーイン株式会社 総務部
〒136-0071
東京都江東区亀戸1-4-2
TEL : 03-5627-9111
FAX : 03-3638-1131




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